آموزش کامل نحوه ارائه پروژه با پاورپوینت

در این مقاله از مرکز درس به شما نحوه ارائه و کار با اسلایدها و انجام اسلایدشو را بصورت حرفه ای و کامل آموزش می دهیم. در این آموزش تصویری خواهید دید که چگونه یک پاورپوینت را برای ارائه آماده کنید، ابزارهای ارائه را خواهید شناخت و … همانگونه که می دانید آشنایی با نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۰-۲۰۱۶ بخشی از آزمون icdl می باشد.

نرم افزار پاورپوینت چندین مورد از ابزار و ویژگی های گوناگون را برای شما فراهم می سازد تا بتواند به شما کمک کند تا ارائه مناسب، مشارکتی و حرفه‌ای داشته باشید.

ارائه یک اسلاید شو

پیش از اینکه بتوانید اسلاید شوی خود را نشان دهید، نیازمند تفکر در رابطه با نوع تجهیزات در دسترس برای ارائه خواهید بود. بسیاری از ارائه دهندگان از پروژکتورها در طول ارائه استفاده می کنند و به این ترتیب، ممکن است هدف شما استفاده از این مورد باشد. این مورد به شما اجازه می دهید تا بتوانید اسلایدها را در یک مانیتور هنگامی که آن ها را برای مخاطب بر روی صفحه نمایشی دیگر نشان می دهید کنترل و بررسی نماید.

برای شروع یک اسلاید شو:

بر روی عبارت استارت از شروع بر روی جعبه ابزار کوئیک اکسس یا دسترسی سریع کلیک نموده و یا کلید F5 را در بالای صفحه کلید فشار دهید. ارائه در حالت صفحه نمایش کامل ظاهر می گردد.

Screenshot of PowerPoint 2013

همچنین می توانید بر روی دستور پلی اسلاید شو در پایین دریچه پاورپوینت کلیک کنید تا تصویری از اسلاید موجود ارائه گردد.

Screenshot of PowerPoint 2013

بر روی تب اسلاید شو بر روی روبان کلیک نمایید تا به گزینه های بیشتری دسترسی داشته باشید. از این جا به بعد، می توانید ارائه را از اسلاید موجود آغاز نموده و به گزینه های ارائه پیشرفته دسترسی پیداکنید.

Screenshot of PowerPoint 2013

برای پیشبرد و برگشت اسلایدها – می توانید با کلیک کردن بر روی ماوس و یا فشار دادن بر روی اسپیس بار بر روی صفحه کلید به اسلاید بعدی وارد شوید. در مقابل، می توانید از کلیدهای موجود بر روی صفحه کلید خود استفاده کنید تا در هنگام ارائه جلو و عقب بروید. همچنین می توانید ماوس خود را بر روی پایین و سمت چپ حرکت داده و بر روی پیکان ها کلیک کنید تا حرکت رو به جلوی برگشتی انجام پذیرد.

بیشتر بخوانید :   طلا در تفسير شريف لاهيجي 1

Screenshot of PowerPoint 2013

برای توقف نمایش اسلاید: می توانید از حالت غیرقابل کلیک کردن بر روی گزینه C بر روی صفحه کلید خارج شوید. در مقابل می توانید بر روی دکمه گزینه اسلاید شو در پایین سمت چپ کلیک نموده و اند شو را انتخاب نمایید. همچنین ارائه می تواند پس از آخرین اسلاید پایان یابد. می توانید بر روی ماوس کلیک کنید و یا اسپیس بار را فشار دهید و مجدداً به حالت نرمال بازگردید.

ابزار و ویژگی های ارائه

پاورپوینت می تواند ابزار راحتی را در اختیار شما قرار داد تا اسلاید شوی خود را نمایش دهید. برای مثال، می توانید اشاره‌گر ماوس را به یک خودکار و یا هایلایت کننده تبدیل نمایید تا توجه به آیتم های موجود در اسلایدهای شما مبذول گردد. به علاوه، می توانید حول اسلایدها در هنگام ارائه بچرخید و یا به برنامه های دیگر از تسک بار، در صورت نیاز وارد شوید.

برای دستیابی به ابزار طراحی

۱- اشاره‌گر ماوس می تواند به عنوان یک خودکار و یا هایلایت کننده برای جلب توجه و اعتماد در اسلاید مورد استفاده قرار گیرد.

۲- ابزار خودکار را انتخاب نموده و آن را در حاشیه پایین و سمت چپ قرار دهید.

۳
– خودکار یا هایلات کننده را بر مبنای اولویت های خود انتخاب نمایید.

۴- کلیک نموده و ماوس را برای نشان دار کردن اسلایدهای خود حرکت دهید. همچنین می توانید کنترل + P را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا بتوانید به ابزار خودکار هنگام ارائه اسلاید شو دسترسی داشته باشید.

Screenshot of PowerPoint 2013

همچنین می توانید از ویژگی اشاره‌گر لیزری برای بذل توجه به قسمت های مشخص اسلاید استفاده نمایید. بر خلاف خودکار و هایلات کننده، اشاره‌گر لیزری نمی‌تواند نشانه ها را بر روی اسلایدهای شما بر جای بگذارد. برای استفاده از اشاره‌گر لیزری، آن را از ابزار خودکار انتخاب نموده و یا کلید کنترل را فشار داده و نگه دارید و در همین حال دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.

بیشتر بخوانید :   آبکاری با کادمیوم

Screenshot of PowerPoint 2013

برای پاک کردن نشانه های جوهر

دکمه ابزار خودکار را در حاشیه پایین و سمت چپ قرار داده و انتخاب نمایید.

پاک کن را برای پاک کردن نشانه های جوهر انتخاب نمایید و یا پاک کردن تمامی جوهر را بر روی اسلاید انتخاب نمایید تا تمامی نشانه ها پاک شوند. هنگامی که یک اسلاید شو را پایان دادید، می توانید هشدارهای مرتبط با جوهر را حفظ نموده و یا حذف کنید که در طول ارائه مطرح شده است. در صورتی که نشانه های جوهر را حفظ نمایید، به عنوان اشیائی بر روی اسلاید در تصویر نرمال مشاهده می گردند.

Screenshot of PowerPoint 2013

برای خروج به اسلاید مجاور:

می توانید در صورت نیاز به اسلایدهای

Screenshot of PowerPoint 2013 خارج از دستور وارد شوید.

دکمه مشاهده تمامی اسلایدها را در پایین حاشیه سمت چپ انتخاب نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

نسخه های کوچک هر کدام از اسلایدها مشخص می گردند. اسلایدهایی که قصد ورود به آن ها را دارید را انتخاب نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

اسلاید انتخابی مشاهده می گردد.

برای نشان دادن تسک بار: برخی مواقع نیازمند دسترسی به اینترنت و یا فایل ها و برنامه های دیگری در کامپیوتر در طول ارائه هستید. پاور پوینت به شما اجازه می دهد تا بتوانید به تسک بار ارائه وارد گردید. دکمه گزینه های اسلایدها در حاشیه پایین و سمت چپ را انتخاب نمایید. اسکرین را انتخاب نموده و در ادامه بر روی شو تسک بار کلیک کنید. تسک بار مشاهده می گردد.

Screenshot of PowerPoint 2013

برنامه‌ای را انتخاب نمایید که قصد باز کردن آن را دارید که از آنجمله می توان به یک وب بروزر اشاره کرد. بر روی آیکون پاور پوینت کلیک نمایید تا بتوانید به ارائه وارد شوید.

Screenshot of PowerPoint 2013

گزینه های اسلاید

همچنین می توانید به هر کدام از آیتم های منوی بالا با کلیک کردن در هر کدام از قسمت ها بر روی صفحه نمایش در اسلاید شو وارد شوید.

بیشتر بخوانید :   سکه طلای تاج محل

Screenshot of PowerPoint 2013

در صورتی که ارائه اسلاید شو با یک صفحه نمایش دوم همانند پروژکتور انجام شود، می توان از تصویر پرزنتر استفاده نمود. تصویر پرزنتر، برای شما قابلیت دسترسی به تعداد مشخصی از کنترل ها را بر روی صفحه نمایش فراهم می سازد که مخاطب آن ها را مشاهده نمی‌کند و به شما اجازه می دهد تا به سادگی اسلاید نوید را رفرنس دهید و اسلایدهای بعدی را مرور نمایید و مسائلی از این دست.

برای دسترسی به تصویر پرزنتر: اسلاید شوی خود را آن گونه که به طور معمول انجام می شود شروع کنید و در ادامه بر روی دکمه گزینه های اسلاید کلیک نموده و تصویر پرزنتر را انتخاب کنید. در مقابل، می توانید آلت+F5 را بر روی صفحه کلید خود فشار دهید تا اسلاید شو در تصویر پرزنتر آغاز شود.

بر روی دکمه ها در قسمت زیر فشار دهید تا بتوانید مطالب بیشتری را در رابطه با استفاده از تصویر پرزنتر فرا بگیرید.

گزینه های تنظیم نمایش اسلاید گرافیکی مشخص

پاورپوینت، گزینه های متفاوتی برای تنظیم و اجرای یک اسلاید شو دارد. برای مثال، می توانید یک تصویر مشخص را انتخاب نمایید که در یک کیوسک نمایش داده شده و از اسلاید شو بخواهید که با لوپ کردن ممتد تکرار کند. برای دسترسی به گزینه های تنظیم اسلاید شو: تب اسلاید شو را انتخاب نموده، در ادامه بر روی دستور تنظیم اسلاید شو کلیک نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013

کادر نمایش تنظیم مشاهده می شود. از اینجا به بعد، می توانید گزینه های مطلوب را برای ارائه انتخاب نمایید. بر روی دکمه ها در قسمت زیر کلیک کنید تا بتوانید مطالبی را در رابطه با گزینه های انتخاب برای تنظیم و اجرای اسلاید شو فرا بگیرید.

labeled graphic

گرافیک لیبل خورده:

برای جابجایی اتوماتیک اسلایدها، نیازمند تنظیم زمانبندی اسلاید بر روی تب گزار خواهید بود. دروس ارائه شده را در کاربرد گزار برای فراگیری چگونگی مطالعه نمایید.

Screenshot of PowerPoint 2013